Dokument-Barrierefreiheit

Dokumente leichter lesbar, navigierbar und nutzbar machen

Erfahren Sie, was US-Barrierefreiheitsregeln für elektronische Dokumente bedeuten, prüfen Sie PDF- oder Word-Dateien und erhalten Sie praktische Hinweise für Word und LaTeX.

Warum barrierefreie Dokumente wichtig sind

Ein Scan kann lesbar aussehen, einem Screenreader aber kaum Struktur bieten. Barrierefreie Dokumente benötigen maschinenlesbaren Text, aussagekräftige Überschriften, logische Lesereihenfolge, nutzbare Tabellen und Formeln, Bildbeschreibungen sowie korrekte Sprach- und Titelmetadaten.

Die Title-II-Regel des US-Justizministeriums erfasst Dokumente, die Landes- und Kommunalbehörden über Websites oder Apps veröffentlichen, und verlangt grundsätzlich WCAG 2.1 AA. Nach der Zwischenaktualisierung 2026 gilt für größere öffentliche Stellen der 26. April 2027, für kleinere Stellen und Sonderbezirke der 26. April 2028. Lesen Sie das aktuelle Title-II-Merkblatt des DOJ.

Bundesbehörden haben verwandte Pflichten nach Section 508. Section 504 verbietet Diskriminierung in bundesfinanzierten Programmen. Welche Regeln und Ausnahmen gelten, hängt von Einrichtung und Dokument ab; dies ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Kostenlose automatische Prüfung

Vorhandenes Dokument prüfen

Die Prüfung findet maschinell erkennbare Probleme in PDF- und DOCX-Dateien. Sie ist ein Ausgangspunkt, kann aber die Qualität von Alternativtexten, die beabsichtigte Lesereihenfolge oder jede Hilfstechnologie-Erfahrung nicht beurteilen.

Bestanden

Keine maschinell erkennbaren Fehler oder Warnungen gefunden. Eine menschliche Prüfung bleibt erforderlich.

Prüfung nötig

Mindestens ein unsicherer Punkt muss von einer Person geprüft und eventuell korrigiert werden.

Fehlgeschlagen

Mindestens eine maschinell erkennbare Anforderung fehlt oder ist fehlgeschlagen.

PDF- oder Word-Dokument prüfen

Erhalten Sie automatische Befunde, verständliche Erklärungen und Lösungsvorschläge. Kein Konto erforderlich.

Prüfung wird vorbereitet…

Dokument hier ablegen

PDF oder DOCX, bis 50 MB

Das öffentliche Kontingent umfasst 10 erfolgreiche Prüfungen pro Browser und UTC-Tag. Dateien werden nur für die Anfrage analysiert, nicht gespeichert und verbrauchen keine Credits.

Word und DOCX

So erstellen Sie ein barrierefreies Word-Dokument

  1. Nutzen Sie Words integrierte Titel- und Überschriftformatvorlagen in logischer Reihenfolge.
  2. Nutzen Sie echte Listen und Formeln, aussagekräftige Linktexte und einfache Tabellen mit gekennzeichneten Kopfzeilen.
  3. Geben Sie relevanten Bildern prägnante Alternativtexte und markieren Sie rein dekorative Bilder entsprechend.
  4. Legen Sie Dokumenttitel und Korrektursprache fest; vermitteln Sie Bedeutung nicht nur durch Farbe und prüfen Sie Kontraste.
  5. Bevorzugen Sie Objekte im Textfluss und prüfen Sie die Lesereihenfolge bei Abbildungen, Textfeldern, Spalten und schwebenden Inhalten.
  6. Führen Sie Überprüfen → Barrierefreiheit überprüfen aus, beheben Sie Hinweise und testen Sie wichtige Dokumente mit Screenreader und Tastatur.

Der barrierefreie Modus von Write2Notes ergänzt Metadaten, formatvorlagenbasierte Überschriften, Bildbeschreibungen, native Word-Formeln und eine einfache lineare Struktur. Prüfen Sie das Ergebnis; die Erstellung ist keine Zertifizierung. Siehe Dokumentleitfäden von Section508.gov.

LaTeX und getaggtes PDF

So erstellen Sie ein barrierefreies LaTeX-Dokument

  1. Nutzen Sie semantische Abschnittsbefehle, Listen, Tabellen und echte LaTeX-Formeln statt rein visueller Formatierung.
  2. Setzen Sie \DocumentMetadata vor \documentclass und deklarieren Sie Sprache und PDF-Standard.
  3. Versehen Sie aussagekräftige Grafiken mit Alternativtext und markieren Sie dekorative Grafiken als Artefakte.
  4. Kennzeichnen Sie Tabellenkopfzeilen mit passender Tagging-Konfiguration, etwa \tagpdfsetup.
  5. Prüfen Sie Klassen und Pakete anhand der Kompatibilitätsinformationen des LaTeX Tagged PDF Project.
  6. Validieren Sie das PDF mit einem PDF/UA-2-fähigen Werkzeug und prüfen Sie Lesereihenfolge, Alternativtexte, Mathematik und Hilfstechnologien manuell.

Was Write2Notes erzeugt

Barrierefreies LaTeX nutzt die aktuelle Kernel-Tagging-Pipeline: PDF 2.0 mit PDF/UA-2 und PDF/A-4f über \DocumentMetadata, MathML-Zuordnungen, Unicode/OpenType-Mathematik über unicode-math, getaggte Überschriften und Tabellen, Metadaten, Lesezeichen und Alternativtexte. TikZ- und PGFPlots-Abbildungen werden bei erfolgreicher Kompilierung als getaggte Bilder eingebunden; der Quelltext bleibt in Kommentaren.

Compiler-Anforderung

Kompilieren Sie barrierefreie Ausgaben mit LuaLaTeX und einem vollständig aktualisierten TeX Live 2025 oder neuer. Wählen Sie in Overleaf LuaLaTeX und die neueste TeX-Live-Version. Andere Engines werden für diesen Ablauf nicht unterstützt.

Der Tagging-Stack entwickelt sich weiter. Beachten Sie die LaTeX-Tagged-PDF-Anleitung und prüfen Sie PDF/UA-2 mit veraPDF oder einem anderen geeigneten Validator. Automatische Prüfung ersetzt keine menschliche Kontrolle.

Aus einem unzugänglichen Scan strukturierte Ausgabe machen

Testen Sie eine kleine Datei ohne Konto oder wählen Sie im Dashboard barrierefreie Ausgabe für vollständige Konvertierungen.